ابحث عن البرامج المحاسبية المناسبة.
الحسابات داخل الشركة هي العملية أو الوظيفة التي يتم من خلالها جمع الإيرادات والنفقات والقيام بكل ما يخص الأمور المالية، وهي عملية مهمة حيث تضمن لصاحب العمل الحصول على المعلومات التي يحتاجها والتي تعينه على اتخاذ قرارات سليمة، ومع أهمية هذه العملية فإنها تتسم ببعض التعقيد والصعوبة؛ حيث أن المحاسبة ليست من مهارات معظم أصحاب الأعمال، كما أن توظيف أشخاص أكفّاء لتولي هذه المهمة أمرًا صعبًا في الواقع، حيث يندر العثور على المحاسب الكفء صاحب الخبرة وسط الملايين من المحاسبين
ضع ميزانية
استخدم البيانات المالية لتقييم أداء الأعمال التجارية
يوضح التدفق النقدي ما إذا كان لدى الشركة ما يكفي من الأموال ويستخدم في تحليل وضع السيولة للشركة، كما يوضح مقدار النقد الوارد إليها ومن أين أتى.
ومن أكبر أسباب فشل الشركات الناشئة أو الأعمال الصغيرة نقص السيولة وعدم القدرة على تحصيل تدفقات نقدية للشركة أو العمل.
وبشكلٍ عام؛ فإن معرفة التدفق النقدي يوضح مقدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها الحالية والمستقبلية.
أنشئ توقعاتٍ مالية
كما أن وضع ميزانية أمرًا هامًا للحفاظ على حيوية العمل واستمراريته، فكذلك لإنشاء التوقعات المالية العديد من المزايا، فمثلًا يساعد إنشاء توقعات مالية لـ الشركات الناشئة والأعمال الصغيرة على تقدير الإيرادات والنفقات مستقبلًا لتوقع ما إذا كانت هذه الشركة بحاجة للتمويل أو تقليل النفقات الخاصة بها إن كان قرار التمويل صعبًا.
تساعد التوقعات المالية أصحاب الأعمال على تقدير التدفقات النقدية وتحديد الوقت الذي يمكن فيه تغيير التسعير أو خطط الإنتاج الخاصة بالعمل.
راقب النفقات عالية التكلفة
بالنسبة لمعظم الشركات الناشئة والأعمال الصغيرة فإن النفقات عالية التكلفة تمثل تحديًا كبيرًا.
وكمثال على هذه النفقات التي تسبب تكلفة عالية للعمل عليها “المخزون الراكد” وأول خطوة تعمل على تقليل هذه النفقات هي معالجة الممارسات الخاطئة المسببة لها، ففي حالة المخزون الراكد يمكن لصاحب العمل أن يتخطى هذه الأزمة بتتبع تكاليف حمل المخزون، نسبة دوران المخزون
.
